FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 63 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro in alternativen Investments.
Team-Assistenz Asset Management (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
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Allgemeine Assistenzaufgaben für die beiden Bereichsvorstände und die jeweiligen Teams in enger Abstimmung mit der zweiten Assistenzkraft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss
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Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Unterstützung bei Präsentationen und Reports
- Verwaltung und Aktualisierung der Adress- und Kundendatenbank im CRM-System und Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
- Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kompetenzen: Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz
- EDV/IT: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
- Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen
Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar
Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote
Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität
Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“
Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.
IHR WEG ZU FERI
Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr Ansprechpartner ist Herr Baris Celik.